RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DISPOSISI SURAT MASUK DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG
Abstract
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana langkah-langkah pengembangan sistem informasi, dan apakah sistem ini praktis dan efektif untuk digunakan dalam pengelolaan disposisi surat masuk menggantikan sistem manual. Manfaat dari penelitian ini yaitu untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat dalam hal pemanfaaatan teknologi informasi. Model perancangan dan pengembangan sistem informasi ini adalah model waterfall. Objek yang diteliti yaitu sistem itu sendiri, dengan variabel penelitian yaitu kepraktisan dan keefektifan sistem. Metode pengambilan data dengan wawancara dan kuesioner. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kepraktisan Sistem Informasi yang dibangun berada pada kategoti sangat praktis dengan nilai rata-rata 84,43%. Keefektifan sistem dalam menggantikan sistem disposisi terdahulu berada pada kategori sangat efektif dengan nilai rata-rata 84,93%. Kesimpulan dari penelitian ini adalah sistem informasi yang dibangun merupakan sistem yang praktis dan efektif untuk diterapkan sebagai pengganti sistem pengelolaan surat masuk dan disposisinya di Disdik Kota Semarang.
Â
The purpose of this research is to know the steps of developing information system, and whether the system is more practical and effective than manual system to use in managing disposition of incoming mail. The benefit of this research is to improve services to the society in terms of utilization of information technology. The model of designing and developing information system is waterfall model. The object that was observed was the system itself and the research variables are practicality and effectiveness of the system. Methods of collecting data were interviews and questionnaires. The result showed that the practicality of Information System built was on very practical category, with average value 84.43%. The effectiveness of the system compared to the previous disposition system was on very effective category, with average value 84.93%. The conclusion of this research is the information system is a more practical and effective system to be applied as a substitute for manually managing disposition of incoming mail in Disdik Kota Semarang.
Â
References
Hasbi, Muhammad. et al. 2013. Tracking Document of Disposition Letter by Using Mobile Agents on Distributed Information System. International Journal of Computer Science Issues (IJCSI) Volume 10, 2/3 : 300-307.
Iswanto. 2007. Membangun Aplikasi Berbasis PHP 5 dan Firebird 1.5. Yogyakarta: ANDI.
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Online http://kbbi.web.id/disposisi. Diakses pada tanggal 9 November 2013 Pukul 07.00.
KEMENPAN-RB. 2013. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2013[pdf], (http://202.46.1.112/jdih/permen-kepmen/permenpan- rb?download=4210:permenpan-2013-no-044 diakses tanggal 30 Juni 2014 ).
Kurniawan, Yoga. et al. 2012. Rancang Bangun Perangkat Lunak Untuk Workflow Pengelolaan Surat Menyurat Dinas Bagian Surat Masuk Di Kebupaten Buton Utara. Jurnal Teknik ITS, 1 : A272 – A276.
Luqman, Muhammad, 2013, ‘Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan’, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed – IJCSS, vol. 10, no. 3, viewed 14 April 2014.
Mahyuzir, Tavri D. 1994. Analisa dan Perancangan Sistem: Pengolahan Data. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
MENSESNEG. 2013. Peraturan Menteri Sekretaris Negara tentang Tata Naskah Surat Dinas BAB VI Perangkat Pengendalian Surat[pdf], (http://setneg.go.id/components/com_permen/docviewer.php?id=63&filename=9.BAB VI PERANGKAT PENGENDALIAN SURAT.pdf diakses tanggal 30 Juni 2014 ).
Nugroho, Bunafit. 2004. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: ANDI.
Pemerintah Kota Semarang, 2010, Peraturan Walikota Semarang No 26 Tahun 2010 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah Kota Semarang, [pdf], (http://jdihukum.semarangkota.go.id/isi/pw/2010/perwal no 26 tahun 2010.pdf diakses tanggal 30 Juni 2014 ).
Pohan, H. Iskandar dan K. Saiful Bahri. 1997. Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta: Erlangga.
Pressman, R. S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi ketujuh buku 1.Yogyakarta: AndiPublisher.
Putri, Rahmi Romadhona. 2011. Rancang Bangun Sistem Informasi Persuratan dengan Dukungan Teknologi SMS Gateway di Fakultas Teknologi Informasi ITS Surabaya. Tesis Institut Teknologi Surabaya.
Sasongko, J dan Dwi Agus S. 2009. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume XIV, 2 : 137-145.
Suarga. 2006. Algoritma Pemrograman. Yogyakarta: ANDI.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuntitatif, Kualitatif,dan R&D). Bandung: Alfabeta.
Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: ANDI.
Wahana Komputer. 2005. Seri Buku Pintar: Menjadi Seorang Desainer Web. Yogyakarta: ANDI.
