PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM PEKALONGAN

Main Article Content

Mokhamad Taufan Zulmi
Ade Rustiana

Abstract

Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis, kendala apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis, dan bagaimana usaha dalam mengatasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis pada Perusahaan Daerah Air Minum Pekalongan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisisi data meliputi pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan menarik kesimpulan. Hasil penelitian meliputi, penciptaan arsip berupa penerimaan dan pembuatan arsip. Penggunaan arsip meliputi kegiatan pelayanan peminjaman dan temu kembali. Peminjaman arsip belum menggunakan kartu pinjam arsip. Pemeliharaan meliputi pemberkasan, penataan, penyimpanan, dan alih media. Penyusutan meliputi kegiatan pemindahan dan pemusnahan arsip. Penyusutan arsip belum melakukan jadwal retensi arsip.

The purpose of this study was to determine how the management of records , any obstacles encountered in the implementation of records management , and how the effort to overcome the obstacles encountered in the implementation of records management Ni the local water company of Pekalongan. It was a qualitative research. The data sources – as the informant – were the Archive Manager, the Head of Administration, the Archivists of the Regional Archives section. The data were collected by observation, interview, and documentation. The data analysis were performed by means of data collection, data reduction, data presentation and conclusion. Based on this research, it can be concluded that the creation of the archive consists of two forms; they are acceptance and archiving. The use of the archive includes lending and retrieval services, the archives lending did not use the archive card yet, the maintenance of the archieves includes filing, organization, storage, and transfer of media, the depreciation includes removal and disposal of archives. The archives retention schedule is not done in the depreciation archival.


Article Details

How to Cite
Zulmi, M., & Rustiana, A. (1). PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM PEKALONGAN. Economic Education Analysis Journal, 4(2). Retrieved from https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj/article/view/6765
Section
Articles

References

Anwari, Ahmad. 2005. Manajemen Kearsipan dalam Penyelenggaraan Organisai Publik. Dalam Jurnal Madani Edisi II/November. Bekasi: Universitas Islam 45.

Basuki Sulistyo. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

Mulyono, Sularso, Partono, dan Agung Kuswantoro. 2011. Manajemen Kearsipan. Semarang: Unnes Press.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Haryati, Nanik Sri. 2013. “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Tertib Administrasi Di Program Pascasarjana Universitas Negeri Semarang”. Skripsi. Semarang: Fakultas Ekonomi UNNES

Rico, Rahmadeni. Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif DI Kantor Cabang Perum Pegadaian Marapalam Padang. Dalam Jurnal Ilmu Informasi
Perpustakaan dan Kerasipan Vol. 1, September 2012, Seri C. Padang: FBS Universitas Negeri Padang

The Liang Gie. 2009. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.

Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Jakarta.