Effectiveness of Electronic Land Certification Services at the Land Office: A Study at the ATR/BPN Office of Surakarta
DOI:
https://doi.org/10.15294/jal.v3i3.54188Keywords:
Electronic land certificate, land registration, public services.Abstract
This study discusses the effectiveness of electronic land certificate services at the Surakarta City Land Office. The implementation of electronic certificates is intended to improve legal certainty, efficiency, transparency, and land data security. This study aims to analyze the effectiveness of electronic land certificate services and identify factors influencing their implementation. The research method used is empirical juridical with a qualitative descriptive approach, in which data were obtained through interviews, observations, and document studies involving employees of the Surakarta City Land Office, Land Deed Officials (PPAT), and members of the public who use electronic certificate services. The study employs Soerjono Soekanto’s theory of legal effectiveness, which includes legal substance, law enforcement officials, facilities and infrastructure, public legal awareness, and legal culture. The results indicate that electronic land certificate services in Surakarta City have been implemented well in terms of regulatory support and personnel readiness. However, several obstacles were still identified, such as electronic systems that frequently experience disruptions, server maintenance, relatively lengthy data validation processes, and public doubts regarding digital documents. Nevertheless, electronic certificates provide various benefits, including faster administrative processes, better data integration, minimizing document forgery, and enhancing transparency in land administration services. This study contributes to digital land administration studies by highlighting challenges in implementing electronic certificates at the regional level. Therefore, it is necessary to strengthen technological infrastructure, improve human resource capacity, and conduct public outreach so that electronic land certificate services can operate more optimally and gain public trust.
References
"Gibran Menang Gugatan, PN Surakarta Batalkan Penyitaan Lahan Sriwedari." CNN Indonesia, 6 Desember 2023. https://www.cnnindonesia.com/nasional/20231206195236-12-1033858/gibran-menang-gugatan-pn-surakarta-batalkan-penyitaan-lahan-sriwedari.
Agustri, R., dan D. B. Saravistha. "Peran dan Tanggung Jawab Pejabat Pembuat Akta Tanah dalam Pendaftaran Hak Tanggungan Secara Elektronik." AL-DALIL: Jurnal Ilmu Sosial, Politik, dan Hukum 3, no. 1 (2025): 41.
Al Qindy, F. H. "Peran Pejabat Pembuat Akta Tanah dalam Pendaftaran Tanah Elektronik." Jurnal Kolaboratif Sains 9, no. 1 (2026): 114.
Arini, Sheila Cantika. "BPN Catat 3.260 Kasus Sengketa hingga Konflik Pertanahan hingga September 2025." detikFinance, 24 November 2025. https://finance.detik.com/infrastruktur/d-8225678/bpn-catat-3-260-kasus-sengketa-hingga-konflik-pertanahan-hingga-september-2025.
Dantes, Kadek Fransisca, dan I. G. A. Hadi. "Kekuatan Hukum Akta Jual Beli yang Dibuat oleh Camat dalam Kedudukannya sebagai Pejabat Pembuat Akta Tanah Sementara (PPATS) Ditinjau dari Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2016 tentang Peraturan Jabatan PPAT." Jurnal Pendidikan Kewarganegaraan Undiksha 9, no. 3 (2021): 907.
Destriana, Anastasia, dan Tineke Melanie Pitta Allagan. "Peran Pejabat Pembuat Akta Tanah Dalam Administrasi Pertanahan Melalui Sertipikat Tanah Elektronik." Pakuan Law Review 8, no. 1 (2022): 91.
Dewi, Riana Tri Puspita, dan Asmarani Ramli. "Analisis Terhadap Kepemilikan Hak Atas Tanah yang Mengalami Tumpang Tindih (Studi Kasus di Kelurahan Muktiharjo Kidul Kota Semarang)." Bookchapter Hukum dan Lingkungan 1 (2025): 1595–1632.
Farahzita, N. "Peran Pejabat Pembuat Akta Tanah dalam Mendukung Sertipikat Elektronik." Jurnal Juris 21, no. 2 (2022): 118.
Fuah, M. "Efektivitas dan Fungsi Hukum dalam Masyarakat Perspektif Filsafat Hukum." Desiderata Law Review 1, no. 2 (2024): 35–44.
Habibi, Sy. Arifin, Ghally Sukma Prambudi, Tuti Trisnawati, dan Ratna Wulandari. "Transformasi Digital Administrasi Pertanahan: Implementasi dan Tantangan Sertipikat Elektronik di Indonesia." RIO Law Jurnal 6, no. 1 (2025): 501–502.
Hakim, Lukman, dkk. "Implementasi Peraturan Menteri ATR/BPN Nomor 1 Tahun 2021 tentang Alih Media sertipikat Elektronik." Mandira Cendekia Law Journal 3, no. 2 (2026): 8.
Harsono, Boedi. Hukum Agraria Indonesia: Sejarah Pembentukan Undang-Undang Pokok Agraria, Isi dan Pelaksanaannya. Jilid 1. Jakarta: Djambatan, 2008.
Hidayah, Siti, Emy Hariyani, Lailatul Mukarromah, Anita Niravita, dan M. A. H. Fikri. "Tantangan dan Peluang sertipikat Elektronik dalam Reformasi Pendaftaran Tanah di Era Digital." Jurnal Ilmiah Nusantara 1, no. 6 (2024): 186–199.
Huda, Nurul, dan Amin Purnawan. "Peran PPAT dalam Pemungutan Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) pada Peralihan Hak atas Tanah." Jurnal Akta 10, no. 2 (2023): 271–272.
Ilham, F. "Problematika Infrastruktur Hukum dan Sumber Daya Manusia dalam Penerapan sertipikat Tanah Elektronik (Studi terhadap Kantor Pertanahan Kabupaten Kuantan Singingi)." Tesis, Universitas Islam Indonesia, 2025.
Ilmi, Mirtha, Eva Hany Fanida, Meirinawati Meirinawati, dan Trenda Aktiva Oktariyanda. "Transformasi Digital Layanan Sertipikat Tanah Elektronik Di Kantor Pertanahan Kabupaten Tulungagung." Perspektif Administrasi Publik dan Hukum 3, no. 1 (2026): 113–125.
Indrahartanti, Yemima Dian, dan Ambar Budhisulistyawati. "Penerapan Hak Tanggungan Elektronik Terhadap Kewenangan PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah) Di Surakarta." Privat Law 9, no. 2 (2021): 339–347. https://jurnal.uns.ac.id/privatlaw/article/view/60042.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 Tahun 2021 tentang Sertipikat Elektronik. Jakarta: Kementerian ATR/BPN, 2021.
Klinik Pertanahan. “Peran Penting Sertifikat Elektronik dalam Menekan Sengketa Tanah di Indonesia.” Diakses 19 Mei 2026. https://www.klinikpertanahan.com/blog/
Luthfi, Ahmad Nashih, dan Any Wahyuni. Digitalisasi Administrasi Pertanahan: Antara Kepastian Hukum dan Realitas Sosial. Yogyakarta: STPN Press, 2021.
Margianto, R., dkk. "Tanda Tangan Elektronik untuk Efisiensi dan Efektivitas Birokrasi." Jurnal Lex Specialis 3, no. 1 (2022).
Mariana. "Problematika Pembaharuan Blanko Sertipikat Bagi Pemegang Hak Atas Tanah." Jurnal Premise Law 5, no. 2: 13–14.
Marjoni, Salma, dkk. "Pendaftaran Tanah Secara Elektronik di Kantor Pertanahan Kota Padang." Jurnal SIBATIK 4, no. 1 (2025): 4129.
Marzuki, Peter Mahmud. Penelitian Hukum. Jakarta: Kencana, 2022.
Mujiburohman, Dian Aries. "Telaah Yuridis dan Teknis Sertipikat Tanah Elektronik." BHUMI: Jurnal Agraria dan Pertanahan 7, no. 1 (2021): 61–62.
Noer, Rana Tatsbita. "Transformasi Digital Pendaftaran Tanah: Tantangan dan Efektivitas Implementasi Aplikasi Sentuh Tanahku dalam Era Society 5.0." JINU 1, no. 6 (November 2024): 258–260.
Pengadilan Negeri Surakarta. "Statistik Perkara." Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), 2025. https://www.pn-surakarta.go.id/publik/layanan-informasi-perkara/statistik-perkara.html.
Prabowo, Ronald Seger. "Pegang SHM tapi Terusir, Pilu Sri Marwini Perjuangkan Rumah di Pajang Solo yang Dibeli Sejak 2014." Suara Surakarta, 18 Februari 2026.
Prasetyo, Danang Bagus, dan Arif Saefudin. "Digitalisasi Inovasi Layanan Pertanahan: Pengecekan Sertipikat Online di Kantor Pertanahan Kabupaten Purbalingga." Jurnal Pertanahan 13, no. 1 (2023): 20–24.
Puspadewi, A. A. A. I. "Pendaftaran Tanah Secara Elektronik: Kajian atas sertipikat Elektronik." Acta Comitas 10, no. 1 (2025): 113–114, 531.
Saleh, K. Wantjik. Hak Anda Atas Tanah. Jakarta: Ghalia Indonesia, 1982.
Santoso, Urip. Pendaftaran Tanah dan Peralihan Hak atas Tanah. Jakarta: Kencana, 2021.
Soekanto, Soerjono. Pokok-Pokok Sosiologi Hukum. Jakarta: RajaGrafindo Persada, 2007.
Sularsi, Sartika Dewi, dan Irsyadul Ibad. "Analisis Pelayanan Penerbitan sertipikat Elektronik Hak Pakai Atas Tanah Pemerintah Yang Digunakan Sebagai Jalan Lingkungan Pada Kantor ATR/BPN Kota Surakarta." Economics and Digital Business Review 6, no. 2 (2025): 1046–1058. https://doi.org/10.37531/ecotal.v6i2.2374.
Triana, Reyza Aurelia, Dachran S. Bustami, dan Muhammad Fachri Said. "Efektivitas Pelaksanaan Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap di Kabupaten Gowa." Jurnal Dialogica 1, no. 1 (2025): 8–10.
Wahid, Nusron. "Keamanan Sertipikat Elektronik Dijamin, Nusron Wahid: Data Center Berlapis." Radar Gresik, 22 Februari 2025. https://radargresik.jawapos.com/politik-pemerintahan/835678515/keamanan-sertipikat-elektronik-dijamin-nusron-wahid-data-center-berlapis.
Wardhani, Dwi Kusumo, Tohadi, dan Frieda Fania. Hukum Pendaftaran Tanah. Yogyakarta: Deepublish, 2020.
Yanti, Novi, dan Erna Sri Wibawanti. "Pelaksanaan Perubahan Sertipikat Analog ke sertipikat Elektronik di Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman." Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia 10, no. 7 (2025): 2213–2214.
Yusuf, A. M. R. "Pelaksanaan Pendaftaran Tanah Secara Elektronik." Acta Diurnal Jurnal Hukum Kenotariatan 7, no. 2 (2024): 279.
Zendrato, J. "Analisis Hukum Peralihan sertipikat Tanah Elektronik dalam Sistem Pendaftaran Tanah di Indonesia." Jurnal Media Akademik 3, no. 2 (2025): 9–10.
Downloads
Published
Article ID
54188Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Ibrahim Yahya (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
All articles published in the Indonesian Journal of Agrarian Law are made available under the Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0). By submitting a manuscript to the journal, authors agree to the terms outlined below regarding the distribution, use, and sharing of their work.
